MIRAI CLERK かんたんスタッフマニュアル

MIRAI CLERK は、診療中の会話を録音・文字起こしして、AIがカルテの下書きを自動作成するシステムです。覚えることは基本「患者を選ぶ → 録音 → AIカルテ生成 → 確認してコピー」の4つだけ。このページはいつでも miraiclerk.jp/manual で見られます（印刷は ⌘P / Ctrl+P）。

1. ログイン 2. 患者の登録・管理 3. AIカルテ作成（基本の流れ）4. 音声認識のコツ 5. 歯式・歯周・矯正の記録 6. テンプレート 7. 管理者向け設定 8. 困ったときは（Q&A）

1. ログイン

ブラウザで miraiclerk.jp を開く

PC・iPad・iPhone どれでも使えます。推奨ブラウザは Chrome（iPad/iPhoneはSafari）。よく使う端末ではブックマーク／ホーム画面に追加しておくと便利です。

メールアドレスとパスワードでログイン

アカウントは管理者（院長・マネージャー）が発行します。届いていない場合は管理者に確認してください。

初回ログイン後はパスワードを変更

画面左下の自分の名前 → アカウント設定 → パスワード変更。パスワードは他人と共有しないでください。

退職などでアカウントが不要になった場合、削除ではなく「無効化」で対応します（管理者向け設定参照）。

2. 患者の登録・管理

「患者一覧」を開く

左メニューの「患者一覧」。名前・フリガナ・カルテ番号で検索できます。

「＋新規患者登録」で登録

必須は氏名と生年月日だけ。カルテ番号・電話・保険証番号などは後からでも編集できます。

患者名をクリックすると患者ページ

連絡先・アレルギー・服薬・来院履歴（過去のカルテ）が見られます。「編集」で情報修正、「カルテを作成」でそのまま診療記録へ。

患者の削除は管理者・歯科医師のみ可能です。削除するとカルテ・来院履歴もすべて消え、元に戻せません。操作は監査ログに記録されます。

3. AIカルテ作成（基本の流れ）

患者ページの「カルテを作成」を押す

またはカルテ作成画面の左上「患者を選択」から選びます。「デモ患者（サンプル）」は練習・デモ用です。

来院種別を選び、「録音開始」

初診・再診・メインテナンスなど。マイクの使用許可を求められたら「許可」を押してください。録音中は波形が動きます（動いていればマイクは生きています）。

いつも通り診療・会話する

会話がリアルタイムで文字になって中央に表示されます。専門用語（歯番・病名・処置名）にも対応しています。

診療が終わったら「録音停止」→「AIカルテを生成する」

数秒〜十数秒でSOAP形式（S: 主訴 / O: 所見 / A: 診断 / P: 計画）の下書きが右側に表示されます。

内容を必ず確認してから使う

カルテをコピー — 電子カルテに貼り付ける用のテキストをコピー
下書き保存 — MIRAI CLERK内に下書きとして保存
カルテ確定 — 内容確認済みとして確定保存（来院履歴に残る）

AIの下書きは必ず歯科医師が内容を確認・修正してから確定してください。最終的なカルテ記載の責任は確認した先生にあります。

4. 音声認識のコツ

おすすめのマイク
会議用マイクスピーカー（Anker PowerConf 等）を使うと、医師と患者の両方の声をクリアに拾えて精度が大きく上がります。USB-Cケーブル接続が最高音質（Bluetoothでも内蔵マイクより高精度です）。一度選んだマイクは記憶されます。

波形を確認
録音中に波形が動かないときはマイクが拾えていません。マイク選択を変えるか、ブラウザのマイク許可を確認してください。

はっきり・普通の速さで
早口や小声、複数人の同時発話は精度が下がります。要点（歯番・診断・次回予定）ははっきり言うのがコツです。

タービン音などの騒音
切削中は無理に話さず、処置の前後に「右下6番、C2、CR充填します」のように言葉にすると綺麗に記録されます。

5. 歯式・歯周・矯正の記録

歯式：右上で患者を選ぶ → 歯をクリックして状態（う蝕・クラウン・欠損など）や歯面所見を入力 → 「歯式を保存」。保存すると次回開いたときに復元されます。

歯周検査：患者を選ぶ → ポケット値・BOPなどを入力 → 「検査結果を保存」。検査日ごとに履歴として残り、前回検査が自動でベースライン比較されます。印刷ボタンで紙にも出せます。
音声入力：「音声入力を開始」を押してプローブしながら「3・2・3」と読み上げると、現在の部位から順に自動入力され次の歯へ進みます。「出血」=BOP、「動揺2」=動揺度、「次」=次の歯へ、「欠損」=飛ばす、「戻る」=1つ前へ。手がふさがっていても一人で検査記録ができます。

矯正歯科：患者を選ぶ → 咬合分析・顔貌・セファロの値を入力 → 「評価を保存」。

どの画面も「デモ（サンプル）」を選ぶと入力イメージを確認できます。デモへの入力は保存されません。

6. テンプレート

「テンプレート」には初診・再診・矯正相談など標準テンプレートが用意されています。セクションの追加・削除・並べ替え、AI出力の詳しさ（簡潔/標準/詳細）を医院の書き方に合わせて編集し、「保存」してください。よく使う形は「複製」してカスタマイズするのがおすすめです。

7. 管理者向け設定（院長・マネージャー）

スタッフの追加
設定 → ユーザー管理 → スタッフを追加。名前・メール・初期パスワード・ロール（歯科医師/衛生士/助手/受付）を設定します。

退職時の無効化
ユーザー管理の「無効化」でログインできなくなります。記録は残るため削除より安全です。

医院情報
設定 → 施設情報で医院名・住所・保険医療機関コードなどを登録できます。

AI設定
設定 → AI設定でAIモデル・出力スタイル・音声認識方式を変更できます。通常は初期設定のままで問題ありません。

監査ログ
誰がいつ患者やカルテを作成・編集・削除したかを確認・CSV出力できます（管理者のみ）。

データエクスポート
設定 → データ管理から患者データ・監査ログをCSVでダウンロードできます。

8. 困ったときは（Q&A）

音声が全然文字にならない

①録音欄の波形が動いているか確認 → 動いていなければマイク選択を変更。 ②ブラウザのアドレスバーのマイクアイコンから「許可」になっているか確認。 ③それでもダメならページを再読み込みして録音し直してください。

AIカルテの内容が診療と違う

「再生成」を押すともう一度作り直せます。それでも合わない部分は下書きを直接修正してください。録音が短すぎる（発話が少ない）と精度が下がります。

間違えて作ったカルテを消したい

患者ページの来院履歴で、該当カルテの行のゴミ箱アイコンから削除できます（管理者・歯科医師のみ）。

患者情報を間違えて登録した

患者ページの「編集」からいつでも修正できます。重複して登録してしまった場合は、不要な方を削除してください（カルテごと消えるため注意）。

「今月の生成上限に達しました」と出た

トライアル・LITEプランは月30件までです。管理者が設定 → プラン・お支払いから STANDARD以上にアップグレードすると無制限になります。

iPadで使える？

使えます。Safariで miraiclerk.jp を開いてください。ホーム画面に追加しておくとアプリのように起動できます。

録音中に他のアプリを開いても録音は続く？

続くように対策しています。録音中はマイクの音声セッションを維持し、画面ロックや短時間のアプリ切り替えでは録音が途切れないようにしています。万一OS側で録音が止められた場合も、アプリに戻れば自動で録音を再開し、中断分も保存されています。より確実にするコツ:（1）ホーム画面に追加して起動する（2）写真やレントゲンを見るときは画面分割（Split View）でMIRAI CLERKを表示したままにする。録音中は画面が自動ロックしないようにもしています。

覚えるのは「患者を選ぶ → 録音 → AIカルテ生成 → 確認してコピー」

その他のご質問は院内の管理者、または MIRAI CLERK サポートまでお問い合わせください。

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